تُقرأ كل فاتورة وعرض سعر ترسله من شخص قد يحتاج إليك مجدداً: ليستفسر عن بند أو يعيد الطلب أو يوصي بك. تحمل معظم المستندات رقم مكتب عاماً وختماً ولا شيء غير ذلك. إضافة رمز QR الخاص ببطاقة MyInfo الرقمية إلى التذييل تحوّل كل فاتورة وعرض سعر وسند تسليم إلى وسيلة وصول إليك بمسحة واحدة. يوضح هذا الدليل كيف تفعل ذلك ببساطة وتحافظ على عمله.
لماذا يستحق رمز QR مكاناً في أوراقك
كثيراً ما تعيش الفاتورة الورقية أو الـPDF أطول من البريد الذي وصلت فيه. وبعد أشهر ينظر العميل أو محاسبه إلى المستند ويريد اسماً وخطاً مباشراً. يفتح رمز QR عليه بطاقتك الحية برقمك الحالي وساعاتك وروابطك، فلا يشير المستند إلى بيانات قديمة.
احصل على الرمز من بطاقتك
افتح بطاقتك واضغط عرض رمز QR. التقط صورة للشاشة لحفظ الصورة كما في مشاركة بطاقتك برمز QR. ولأن الرمز يحمل عنوان بطاقتك فهو لا ينتهي ولا يحتاج إلى إعادة إنشاء عند تعديل بياناتك. وهو مجاني في كل بطاقة.
ضعه في التذييل لا في المنتصف
ضع الرمز في التذييل أو بجانب بيانات التواصل بعيداً عن المجاميع والتفاصيل البنكية. للطباعة، يُمسح بثبات رمز بعرض نحو 3 سم مع هامش فارغ ولون داكن على خلفية فاتحة؛ اتبع قواعد الموضع والحجم. وأضف سطراً قصيراً بجانبه مثل «امسح لحفظ بياناتنا». جرّبه من هاتفك على ملف الـPDF وعلى نسخة مطبوعة قبل تحديث القالب.
استخدم بطاقة لكل مرسل حيث يفيد ذلك
إذا صدرت الفواتير عن مندوبي مبيعات فاربط فواتير كل مندوب ببطاقته الخاصة. وإذا صدرت عن قسم المالية فاربطها ببطاقة شركة تعرض جهات اتصال المالية في قسم نصي. يمكن لحساب واحد أن يضم عدة بطاقات، فيحصل فريق المبيعات وفريق المالية على الرابط المناسب.
ما يراه العميل وما لا يجب إضافته
البطاقة صفحة عامة، فاعرض بيانات التواصل المهنية فقط. لا تضع عليها التفاصيل البنكية أو أرقام الفواتير أو بيانات العملاء. وإذا أردت أن يترك العميل رسالة بعد قراءة الفاتورة، يتيح زر تبادل جهات الاتصال في البطاقة المميزة ضمن ميزة صندوق العملاء إرسال اسم ورقم وملاحظة إلى صندوق العملاء. وراجع متطلبات الفاتورة الضريبية لديك مع محاسبك قبل تغيير القالب.
الأسئلة الشائعة
هل يبقى رمز QR يعمل إذا غيّرت رقم هاتفي؟
نعم. يشير الرمز إلى عنوان بطاقتك لا إلى رقمك. عدّل الرقم في البطاقة فتعرض كل فاتورة قديمة تحمل الرمز الرقم الجديد، راجع حدّث بطاقتك في 30 ثانية.
هل يمكنني وضع الرمز على عروض الأسعار المرسلة عبر واتساب؟
نعم. أضفه إلى ملف الـPDF أو شارك رابط البطاقة في المحادثة نفسها، كما في كيف تشارك بطاقتك على واتساب.
هل أنت مستعد لجعل كل مستند ترسله سهل التفاعل؟ أنشئ بطاقة MyInfo الرقمية مجاناً.
أنشئ بطاقة أعمالك الرقمية مجاناً — ابدأ مجاناً — بدون تثبيت أي تطبيق وبدون بيانات بطاقة.